Учет командировочных расходов
Добрый день.
У меня такая ситуация: сотрудник направляется в командировку по приказу с 20.04.2015 по 24.04.2015г., а билеты берет туда 17.04.2015 и обратно 26.04.2015 по личным обстоятельствам.
С 2015 года командировочное удостоверение и служебное задание не выписывается, а дни командировки определяются по билетам (т.е. 10 дней), но командировочные я ему должна выплатить только за 5 дней.
Как правильно принять к учету оплаченные ему билеты и командировочные за 5 дней?
Большое спасибо.
У меня такая ситуация: сотрудник направляется в командировку по приказу с 20.04.2015 по 24.04.2015г., а билеты берет туда 17.04.2015 и обратно 26.04.2015 по личным обстоятельствам.
С 2015 года командировочное удостоверение и служебное задание не выписывается, а дни командировки определяются по билетам (т.е. 10 дней), но командировочные я ему должна выплатить только за 5 дней.
Как правильно принять к учету оплаченные ему билеты и командировочные за 5 дней?
Большое спасибо.
Comments
-
Берете по срокам командировки, указанным в Приказе (распоряжении) руководителя о направлении в командировку. Кстати, никто не говорил, что командировочное удостоверение не может применяться в принципе. Вы в своей организации можете и дальше продолжать их применять. Тогда Вам будет легче.
-
Спасибо. А при расчете налога на прибыль как быть, если налоговики могут придраться, что сотрудник в своих целях выехал раньше, т.е. это его доход в натуральной форме и облагается НДФЛ. Стоит ли принимать данные расходы?
-
Да нет в приниципе налоговики не против признания расходов на билеты, если работник задерживается в месте командировки.
Из Письма ФНС России от 20.08.2014 N СА-4-3/16564:
"Указанные расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если дата выбытия из места командировки к месту постоянной работы (дата отправления работника к месту командировки) совпадает с датой, на которую приобретен такой проездной билет, а также если задержка выезда командированного из места командировки (либо более ранний выезд работника к месту назначения) произошла с разрешения руководителя, подтверждающего в соответствии с установленным порядком целесообразность произведенных расходов".
А НДФЛ возникает, "если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировании (например, в случае, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды, предусмотренной ст. 41 НК РФ, в виде оплаты организацией проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы" (Письмо Минфина России от 03.09.2012 N 03-03-06/1/456) -
Спасибо))
